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南京工程学院校园网电子邮件管理办法(试行)

浏览:发布时间:2010-04-19

第一章 总则

第1条南京工程学院校园网电子邮件系统是为满足我校师生教学、科研和管理需要而建设的网络应用系统。为保证校园网电子邮件系统的安全运行、净化互联网环境和保护广大师生的信息安全,特制定此办法。
 

第二章 开通和使用

第2条本校教职员工或部门(单位)如需开通电子邮箱,须填写《南京工程学院校园网电子邮箱开通申请表》,由信息化建设与管理办公室审核后开通。

第3条 电子邮箱仅限用户本人使用,禁止将电子邮箱以各种形式转让给他人使用。

第4条 电子邮箱的账号和相应的密码由用户自行负责保管。

第5条 电子邮箱传送的信息必须遵守国家的有关法律、法规和学校有关规定。

第6条 电子邮箱属于学院财产,用户应避免使用电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息或保密信息。

第7条 为节省资源,用户要定期清理过期邮件。

第三章 更改与注销

第8条 需进行电子邮箱密码更改或电子邮箱注销的用户,须持有效证件到信息化建设与管理办公室办理。

第9条 需进行电子邮箱容量变更的用户,须经用户所在部门批准,并在资源允许的条件下由信息化建设与管理办公室办理。

第10条教职员工离职时,须到信息化建设与管理办公室办理注销手续,离职人员的电子邮箱即时注销;如不办理注销手续,信息化建设与管理办公室将在3个月后注销该用户的电子邮箱。

第11条 离职人员如需保留电子邮箱,须提出书面申请,说明原因并注明保留期限,经相关部门批准后,由信息化建设与管理办公室办理。

第四章 相关责任

第12条 信息化建设与管理办公室负责电子邮件系统的管理、维护工作,包括防范邮件病毒、垃圾邮件过滤等,以确保电子邮件系统的正常运行。

第13条 信息化建设与管理办公室任何人未经许可不得为他人开通或保留电子邮箱。

第14条 电子邮箱用户如果发生下列任何一种情形,信息化建设与管理办公室有权中断或终止该用户的电子邮箱使用权:

1、利用网络故意传播不健康信息;

2、违反信息安全保密条例造成国家或学校失密;

3、利用电子邮箱对他人进行骚扰;

4、盗用、破坏他人电子邮箱账号;

5、利用电子邮箱进行商业广告活动和传送垃圾邮件;

6、其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为。

第15条电子邮件的传输要经过许多校内及校外的网络设备,有多种因素可能造成邮件不能送达,同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致的邮件丢失,信息化建设与管理办公室不承担由此对用户造成的各种损失。建议用户建立多种传输途径,把已阅读、发送过的邮件另外保存。
    第五章 附则

第17条 本办法由信息化建设与管理办公室负责解释并实施。

第18条 本办法自公布之日起执行。

 

南京工程学院校园网电子邮箱开通申请表

 

编号:       

申请人所在部门(单位)

 

联系人

 

联系电话

 

业务承办部门

信息化建设和管理办公室

序号

帐号名称

使用人/单位

备注

1

 

 

 

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部门(单位)领导意见:

 

 

 

部门(单位)负责人:                

年     月     日

经办部门电话:86118682

备注:

 

 

说明:

1.如果申请的帐号有重复,可协商解决。

2.邮箱默认密码为111111,开通后,请及时修改密码。

 

单位(部门)盖章:             

申   请  日   期:

 

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