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南京工程学院信息化建设管理办法(试行)

浏览:发布时间:2014-06-23

第一章  总则

第一条 为推进学校信息化建设工作进一步科学化、规范化实施,根据教育部、省教育厅加强信息化建设相关文件的精神,结合我校的工作实际,特制定本办法。

第二章 基础设施建设与管理

第二条 学校的信息化和数字校园建设必须按照学校的统一规划有序实施。信息化建设与管理办公室(以下简称“信息办”)是学校信息化和数字校园建设的管理部门,对全校各类信息、网络、通讯等方面的建设负责管理,参与学校基建项目的规划、论证和竣工验收工作。

第三条 学校各部门(单位)在组织实施与校园网联接的网络布线工程时,要有设计图纸及施工方案。设计图纸及施工方案须报信息办审批后方可施工。网络布线的设计要符合《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T 503112000)。

第四条 在施工时要选择有资质的施工队伍,施工人员应受过专业的培训,施工工艺要符合工程的验收规范。

第五条 在施工过程中和施工结束验收时,应按《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》(GB/T 503122000)进行验收。施工验收前,施工人员必须对每一条线路进行测试,形成测试数据文档。

第六条 在工程结束后,施工单位必须建立完整的布线文档,文档中应清楚地标注每一个信息点的位置及接入校园网的路由。布线文档应准备三份,分别交建设单位、信息办、档案馆各一份。如果不能提供文档,信息办有权拒绝该新建网络接入校园网,日后的运行维护由建设单位自行负责。

第三章 信息系统建设与管理

第七条 无论是自行研制还是购买的信息系统,都必须保证系统和数据的规范性,以便实现信息交换和资源共享,保证数据的一致性和完整性。

第八条 对于涉及到全校范围的信息管理系统和应用软件的开发、升级与购买,信息办须参与规划、论证和竣工验收工作。非涉及全校范围的信息管理系统和应用软件要在立项前向信息办咨询备案;对于未备案的项目学校财务将不予费用核销,由此所引起的无法与其它系统进行数据交换和信息共享的责任由建设部门自行承担。

第九条 在项目实施过程中,应严格遵守教育部和学校信息化建设的要求和标准,不得随意变更备案后的设计方案,特别是底层数据库结构,以免影响相关业务部门的数据共享;项目完成后,经信息办会同相关业务部门组织验收符合信息化建设标准和要求方可结束项目,不符合标准规范的项目则不予通过。

第十条 项目建设取得的成果和信息资源应作为学校的软件和信息资源集成到学校的信息门户上,按统一信息服务平台进行信息发布和使用,其管理权限仍归各建设部门所有。

第十一条 各信息系统应建立与全校数据中心的数据同步机制。及时向数据中心提交数据,并根据数据中心提供的异动数据更新本系统的数据,保证全校数据的一致性和完整性。

第十二条 与项目建设有关的主要技术文档资料(包括需求分析报告、设计说明书、验收报告等)应按学校信息化建设的统一要求进行备案归档。

第四章 信息标准化

第十三条 信息是校园信息化建设的基本资源,各类信息编制要符合国家标准和南京工程学院信息编码标准。对于已经建设的系统,应建立原有编码与标准编码的对应关系;新建系统必须严格执行信息标准。

第十四条 号是学生在校期间的身份标识,具有唯一性,编制后不得更改,学号由教务处编制。

第十五条 工号是教职工在校期间的身份标识,具有唯一性,编制后不得更改,工号由人事处编制。

第十六条 单位编码是各部门(单位)在校内的身份标识,具有唯一性。

(一)学校文件正式确定的部门(单位),由信息办负责编码。

(二)人事处所管理的单位,由人事处负责编码;各二级单位自行设置和管理的下属部门成立、变更和撤销时应及时到人事处备案,并按规则编制单位编码;单位终止不取消单位编码,新增单位编码顺序递增,不补缺;单位编码的增加、修改和删除由人事处及时通知信息办对编码标准进行更新。

第五章 附则

第十七条 本办法由信息办负责解释。本办法自发布之日起实行。

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