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南京工程学院校园一卡通系统管理办法(试行)

浏览:发布时间:2014-06-24

第一章   

第一条 校园一卡通系统是学校信息化管理的一项基础工程。为加快我校信息化建设步伐,提升管理服务水平,规范校园一卡通系统的运行和管理,保障师生正常、稳定地使用校园一卡通系统,特制定本办法。

第二条 校园一卡通系统中的校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、校园消费、图书借阅、圈存转账、门禁管理、机房管理等功能的介质。未经学校同意,任何单位不得擅自发放具有同类功能的证卡。原有的各类卡管理系统应按照统一部署逐步与校园一卡通系统实现兼容对接。

第三条 信息化建设与管理办公室(以下简称“信息办”)负责校园一卡通系统的规划、建设及管理。相关职能包括:校园一卡通系统的日常管理、业务咨询与处理、校园一卡通系统的日常维护;校园一卡通系统相关终端设备和自助设备的维护、系统的监控管理等;与校园卡持卡人、商户进行资金结算对账;负责校园卡的发放、现金充值、自助圈存、挂失解挂、销户、商户的接入开通及校园一卡通接入系统的日常维护。

第四条 校园内各消费点均可通过其主管部门向信息办申请成为校园一卡通系统的商户。各商户不得拒绝持卡人正常的刷卡消费,不得向持卡人收取任何附加费用。

第五条 校园一卡通系统的所有用户、各对接系统管理部门、商户均应自觉遵守本管理办法以及学校的相关规章制度。

第二章  校园卡的类别

第六条 校园卡分为教工卡、学生卡、普通卡三种。

第七条 教工卡的发放对象为人事处认定的教职员工。卡面上印有持卡人的卡号、姓名、照片等个人基本信息,在校园内可代替工作证使用,具有身份识别、自助圈存、校园消费、图书借阅、医疗就诊、乘坐班车、小额缴费等功能。

第八条 学生卡的发放对象为教务处或研究生处认定的在籍学生。卡面上印有持卡人的卡号、姓名、班级、照片等个人基本信息,在校园内可代替学生证使用,具有身份识别、自助圈存、校园消费、图书借阅、医疗就诊、小额缴费等功能。

第九条 普通卡的发放对象为除了以上发卡人群外需要使用校园卡的人员,由持卡人所在单位认定。卡面上印有持卡人的卡号、姓名、照片等个人基本信息,具有自助圈存、校园消费等功能。

第十条 校园卡如需更改默认权限或默认时限的,须按相关规定申请后由信息办审核办理。

第十一条 教工卡有效期为聘用期限;学生卡有效期为学生的学制(对于延长学制的学生,需由学生本人持管理部门的证明到信息办办理有效期变更手续);普通卡有效期由持卡人所在单位向信息办申请后认定。

第三章  校园卡的管理

第十二条 教工卡在教职工办理报到手续后凭人事处证明文件由信息办发放;学生卡在学生报到后由学校统一组织发放;普通卡由相关人员所在单位提供基本信息并到信息办集体办理。

第十三条 首张教工卡、学生卡由学校免费发放,办理普通卡需缴纳押金。因各种原因补卡换卡的,需缴纳工本费。

第十四条 如校园卡遗失或被盗,持卡人须及时通过自助方式挂失或者持有效身份证件到信息办办理挂失手续。因持卡人挂失不及时而产生的后果及造成的损失均由持卡人本人承担。

第十五条 持卡人在挂失后,在办理补卡手续前找回原卡,可通过自助方式办理解挂手续,也可持有效身份证件到信息办办理解挂手续,解挂后校园卡即可继续正常使用。

第十六条 校园卡挂失后,持卡人可申请补办相同类别的校园卡。

第十七条 教职工离退休后原校园卡延用,相关的使用权限由信息办根据相关部门的管理要求进行更改。

第十八条 持有教工卡的教职工因调职、出国、辞退等原因终止工作的,应到信息办办理卡注销手续,注销后该卡的所有功能将关闭。

第十九条 持有学生卡的学生因出国、退学等原因终止学业,应到信息办办理卡注销手续,注销后该卡的所有功能将关闭。

第二十条 持有普通卡的人员需要退还普通卡的,可到信息办办理注销手续,注销后该卡的所有功能将关闭,同时收回普通卡并返还押金。

第二十一条  校园卡注销后,卡内余额由财务处统一退回给用户。

第四章 校园一卡通系统商户管理

第二十二条  学校相关部门及在校内有经营业务的单位,可通过其管理部门向信息办申请使用校园一卡通系统进行管理和结算,经审核批准后成为校园一卡通系统的商户(以下简称“商户”)。

第二十三条  使用校园一卡通系统的商户必须提供结算账户。信息办根据双方协议定期进行账务清算和核查。信息办有责任为商户保密账务,同时有义务根据上级主管部门的要求,提交商户有关信息和数据。

第二十四条  商户接入须与信息办签订接入管理协议,并办理相关接入手续。

第二十五条  一般商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由信息办与商户协商确定。

第二十六条  为了维持校园一卡通系统安全稳定运行,商户须根据结算金额缴纳管理与维护费。除学校有特别规定外,校园一卡通系统商户按结算金额的6‰缴纳系统管理与维护费,该费用纳入校园一卡通系统管理账户,用于校园一卡通系统的日常运行维护和设备更新。

第五章 校园一卡通系统接入管理

第二十七条  学校相关部门的各管理系统需要与校园一卡通系统对接的,须向信息办提出书面申请,经审核后进行对接。

第二十八条  系统对接单位应遵守校园一卡通系统安全规范使用要求,信息办负责协调和管理对接工作。

第二十九条  系统对接单位应承担其管理系统的管理和维护工作。

第六章 校园卡基本业务规则与使用规范管理

第三十条 办理校园卡原则为一人一卡,且仅限于持卡人本人使用,不得转让或转借给他人使用。持卡人身份如发生变化,需到信息办办理退换卡手续,新卡的认定参照第二章的相关规定。

第三十一条  校园卡不具备透支功能,须先存款,后消费,账户内金额不计算利息。

第三十二条  拾获他人校园卡的,应及时交还持卡人或者交至信息办。

第三十三条  校园一卡通系统及设备为学校财产,各使用单位和个人有义务自觉爱护和保管。凡人为损坏校园一卡通系统及其相关设备的,责任人应对损坏设备按采购价格进行赔偿;凡定性为恶意损坏校园一卡通系统及其相关设备的,除要求责任人对损坏设备进行赔偿和处罚外,依情节轻重移交保卫部门处理。

第三十四条  严禁任何个人、团体、组织以任何理由仿冒和伪造校园卡,窃取、篡改、破解卡内数据或密码。影响系统安全运行的行为, 一经查实, 移交保卫部门处理, 情节严重者将依法移交有关机关追究法律责任。

    第七章   

第三十五条  本办法由信息办负责解释。本办法自公布之日起实行。

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