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南京工程学院信息化建设项目管理办法(暂行)

浏览:发布时间:2021-01-16

第一章 总则

第一条 为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步推进我校信息化建设工作,加强信息化建设统筹规划,规范项目管理流程,保障信息化建设项目实施质量,根据教育部、省教育厅相关文件的精神,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所指的信息化建设项目涵盖所有以计算机和互联网为基础,利用信息化手段和工具,应用于学校教学、科研、学科建设、管理、服务等活动的项目。主要包括:

1、使用学校IP地址或南京工程学院域名的各类网站;

2、提供学校公共服务的各类管理信息系统和应用软件;

3、使用学校公共数据的各类管理信息系统和应用软件;

4、支撑信息化的硬件基础设施建设;

5、其他经网络与信息中心认定的信息化建设项目;

以下类别不属于本办法所指信息化建设项目:

1、购买图书数据库、实验数据等电子资源;

2、非职能部门的用于教学、科研的专用实验软件和仪器设备的管理软件等;

3、完全利用社会互联网资源开发建设且不以南京工程学院为责任单位的项目;

4、我校承担的对外科研合作项目;

5、以个人名义建设且不以服务我校师生为目标的项目;

6、经授权,由学校职能部门、教育教学单位自行建设的项目。

第三条 信息化建设项目管理是指对项目申报、论证、审批、立项、建设、验收、升级、维护和终止的全过程管理。

第四条 信息化建设项目管理应遵循“需求引导、统筹规划、分级负责、安全可控、资源共享、协调发展”的原则,以服务师生为根本出发点,防止盲目立项和重复建设。

第二章 管理机构与职责

第五条 学校网络安全与信息化领导小组是学校信息化建设与管理工作的领导决策机构,贯彻执行学校制定的网络安全和信息化发展规划和政策,对信息化建设和管理中的重大问题进行决策和指导,负责学校信息化项目的审批及立项等工作。

第六条 网络与信息中心为信息化建设项目的归口管理部门。会同财务处负责信息化建设项目专项经费的管理;负责组织学校信息化项目的申报、论证等工作;负责监督学校信息化建设项目的建设及验收等工作;负责为学校各单位信息化建设项目提供管理、维护及安全等方面的技术支持。

第三章 项目申报、论证与立项

第七条 项目申报

各部门单位按照信息化建设项目申报要求,根据年度计划填写《南京工程学院信息化建设项目申报书》(见附件2)申报下一年度信息化建设项目,提交至网络与信息中心。申请单位为项目责任单位。每年的项目申报时间以网络与信息中心发布的通知为准。

第八条 项目论证

网络与信息中心根据学校智慧校园建设总体规划,对申报的项目组织论证,论证通过后(论证结果有效期为两年)报学校网络安全与信息化领导小组审批。

第九条 项目立项

学校网络安全与信息化领导小组根据学校总体规划及下一年度信息化建设经费,对通过论证项目进行审批,通过审批项目予以立项,并编制项目任务书。未通过审批项目在论证结果有效期内直接进入下一年度项目立项审批。

第四章 项目实施

第十条 信息化建设项目实行项目负责人制。项目负责人应为项目建设单位的相关信息化工作负责人,全面负责信息化建设项目的组织实施工作。项目建设单位应安排一名正式在岗在编人员作为项目联络人。项目责任人、联络人发生变更的,应及时向网络与信息中心提交变更备案。

第十一条 网络与信息中心负责监督信息化建设项目的实施。

(一)  项目启动

项目立项后,相关设备及软件需按照国家法律法规和学校有关规定进行招标与采购,项目建设合同中需包含项目验收的相关条款。

(二)  项目建设

项目责任单位需根据学校相关规定,按照项目执行计划和经费预算,组织人力资源和技术团队进行项目建设,保证项目建设质量和进度。项目发生变更的,需及时向网络与信息中心提交变更备案,重大变更计划需按程序报请领导机构批准后方可实施。

(三)  项目支持

项目责任单位负责项目用户培训、制定相关管理规范等,网络与信息中心提供相应技术支持并协助其进行推广。

第十二条 信息化建设项目需严格按照项目建设计划如期完成。因故不能如期完成的项目,项目负责人需提前30个工作日以书面形式向网络与信息中心提交延期申请。

第五章 项目验收

第十三条 项目建设完成后,网络与信息中心负责监督项目验收。

(一)  验收申请

项目试运行后30个工作日内,项目责任单位需向国有资产管理处提交验收申请及验收材料,包括但不限于:项目申报书、项目任务书、采购申请书、招标文件、招标结果公告、项目合同、项目系统设计书、技术报告、源程序(合同中同意交付的)、使用手册(安装手册、系统管理员手册、用户手册)、测试报告等。

(二)  验收组织

根据验收申请,国有资产管理处组织项目验收,网络与信息中心参与项目验收,并形成验收报告。

(三)  项目完成

信息化建设项目验收报告结论为“通过”的,该项目视为完成,项目责任单位方可办理资产登记、按合同支付项目款。

(四)  项目终止

对未能通过验收的项目,项目责任单位须按照验收报告进行整改。对整改后仍无法继续建设的项目,网络与信息中心有权予以终止,同时学校按有关规定对项目责任单位进行责任追究。

第十四条 项目通过验收后投入运营的软件系统,原则上应由网络与信息中心统一部署在我校硬件基础平台上,由网络与信息中心根据项目实际情况分配运行空间和资源。网络与信息中心为项目软件系统提供支撑环境和条件。

第十五条 项目建设责任单位需确保信息化建设项目完成的系统正常运行,网络与信息中心对项目实施情况和运行效果进行评估,评估结果作为项目是否具备上线条件的依据和后续同类项目立项论证的重要参考。

第十六条 项目上线前,应通过网络与信息中心的安全评估,未通过评估的软件系统不可上线。项目软件系统在运行过程中,若发现新的安全隐患和问题,网络与信息中心可予以断网、关机、下线等处理。项目软件系统的安全问题由项目建设单位解决。

第六章 经费管理

第十七条 网络与信息中心负责学校信息化建设项目建设经费的统一预算,会同财务处对经费进行管理。信息化建设项目建设经费实行年度预算制度,各单位申请项目时应按照学校有关财务规定,在充分调研的基础上向网络与信息中心提交信息化建设项目预算。

第十八条 网络与信息中心和项目建设单位应严格执行《南京工程学院纪检监察监督事项事前报备制度》,在项目建设过程中做好纪检监察监督事项的事前报备工作。

第十九条 项目建设单位应严格执行国家和学校有关财务规定,加强预算绩效管理工作,提高资金使用效益。信息化建设项目经费专款专用,不得擅自改变用途。

第二十条 项目建设单位和项目负责人应接受学校财务管理部门及审计等部门对经费使用情况的监督检查。

第七章 附则

第二十一条 信息化建设项目中涉及安全保密、知识产权、档案管理等问题的,按国家法律法规和学校相关规定执行。

第二十二条 对于建成的信息化建设项目,项目建设单位有义务进行普及、推广和共享,以推动学校管理和服务水平进一步提升。网络与信息中心提供必要的支撑和技术支持。

第二十三条 本办法自发布之日起施行,原南工信2014137号文《南京工程学院信息化建设管理办法(试行)》同时废止。本办法由网络与信息中心负责解释。

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